Antes de qualquer CRM, a planilha ainda é a ferramenta de prospecção mais usada do Brasil. Ela é flexível, barata e todo mundo sabe usar. O problema não é o Excel, é a planilha bagunçada. Com os dados certos e uma estrutura simples, uma exportação de empresas vira um painel de prospecção que o time inteiro consegue tocar.
Quais dados exportar
Uma boa base de prospecção em planilha começa com colunas que vêm direto do cadastro público:
- CNPJ e razão social
- Nome fantasia
- CNAE principal
- Situação cadastral
- Município e UF
- Porte e capital social
Esses campos já permitem ordenar, filtrar e priorizar sem precisar de mais nada.
Como gerar a exportação
- Defina o público na busca avançada, combinando CNAE, porte, região e situação ativa.
- Confira o tamanho do recorte.
- Exporte os registros pelo gerador de leads.
- Abra o arquivo no Excel ou no Google Sheets.
Em poucos minutos você sai de uma busca para uma base estruturada, pronta para trabalhar.
Estruture a planilha para trabalhar, não só guardar
Depois de exportar, acrescente algumas colunas próprias para acompanhar o esforço comercial:
| Coluna | Para que serve |
|---|---|
| Status | Em qual etapa do funil o lead está |
| Responsável | Quem cuida daquele contato |
| Última ação | O que foi feito por último |
| Próximo passo | O que precisa acontecer agora |
| Prioridade | Alta, média ou baixa, conforme o fit |
Com isso a planilha deixa de ser uma lista parada e vira um quadro de trabalho. Filtre por responsável, ordene por prioridade e o dia do vendedor fica claro.
Mantenha a base viva
Empresa muda de situação, abre filial, troca de endereço. Vale refazer a exportação periodicamente e atualizar a planilha, descartando quem saiu do perfil. Como os dados de CNPJ são públicos, esse refresh é simples e mantém a base confiável.
Organização não é luxo. É o que separa prospecção que avança de planilha que vira cemitério de contatos.
Gere a sua base agora
Abra a busca avançada do CNPJ Aberto, monte o recorte do seu público e exporte uma planilha pronta para virar o motor da sua prospecção.